Datenschutzerklärung

Peter van de Laar Schadeauto's & Onderdelen legt großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. In dieser Datenschutzerklärung möchten wir klare und transparente Informationen darüber geben, wie wir mit personenbezogenen Daten umgehen. Wir tun alles, um Ihre Privatsphäre zu schützen, und behandeln daher personenbezogene Daten sorgfältig. Peter van de Laar Schadeauto's en Onderdelen hält sich in allen Fällen an die geltenden Gesetze und Vorschriften, einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung. Dies bedeutet mindestens:

• Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten entsprechend dem Zweck, für den sie bereitgestellt wurden; diese Zwecke und Arten von personenbezogenen Daten sind in dieser Datenschutzerklärung beschrieben;
• Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist auf diejenigen Daten beschränkt, die für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, mindestens erforderlich sind;
• Wir bitten um Ihre ausdrückliche Zustimmung, wenn wir diese für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten benötigen;
• Wir haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten;
• Wir geben keine personenbezogenen Daten an andere Parteien weiter, es sei denn, dies ist zur Erfüllung der Zwecke, für die sie bereitgestellt wurden, erforderlich;
• Wir sind uns Ihrer Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten bewusst, möchten Sie darauf hinweisen und respektieren diese.

Als Peter van de Laar Schadeauto's & Onderdelen sind wir für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich. Wenn Sie nach dem Lesen unserer Datenschutzerklärung oder im Allgemeinen Fragen dazu haben oder Kontakt mit uns aufnehmen möchten, können Sie dies tun, indem Sie:

Verarbeitung personenbezogener Daten von Kunden oder Lieferanten

Personenbezogene Daten von Kunden oder Lieferanten werden von Peter van de Laar Schadeauto's & Onderdelen für folgende Zwecke verarbeitet:

• Administrative Zwecke;
• Kommunikation über den Auftrag und/oder Einladungen;
• Durchführung oder Ausgabe eines Auftrags.

Die rechtliche Grundlage für diese personenbezogenen Daten ist:

• Der vereinbarte Auftrag;

Für die oben genannten Zwecke kann Peter van de Laar Schadeauto's & Onderdelen folgende personenbezogene Daten von Ihnen verlangen:

• Firmenname;
• Vorname;
• Zwischennamen;
• Nachname;
• (Geschäftliche) Adresse;
• (Geschäftliche) Telefonnummer;
• (Geschäftliche) E-Mail-Adresse;
• (Geschäftliche) Bankverbindung;
• Kfz-Kennzeichen und Fahrgestellnummer.

Ihre personenbezogenen Daten werden von Peter van de Laar Schadeauto's & Onderdelen für die oben genannten Verarbeitungszwecke für den Zeitraum gespeichert:

• Während der Laufzeit des Vertrags und danach nur noch in der Finanzbuchhaltung für maximal 7 Jahre.

Verarbeitung personenbezogener Daten von Mitarbeitern

Personenbezogene Daten von Mitarbeitern werden von Peter van de Laar Schadeauto's & Onderdelen für folgende Zwecke verarbeitet:

• Durchführung des Arbeitsvertrags.

Die Rechtsgrundlage für diese personenbezogenen Daten ist:

• Der Arbeitsvertrag.

Für die oben genannten Zwecke kann Peter van de Laar Schadeauto's & Onderdelen folgende personenbezogene Daten von Ihnen verlangen:

• Vorname;
• Zwischennamen;
• Nachname;
• Adressdetails;
• Geburtsdatum;
• Telefonnummer;
• E-Mail-Adresse;
• Gehaltsangaben;
• Kopie des Ausweises;
• Sozialversicherungsnummer (BSN);
• Bankverbindung.

Ihre personenbezogenen Daten werden von Peter van de Laar Schadeauto's & Onderdelen für die oben genannten Verarbeitungszwecke für den Zeitraum gespeichert:

• Während der Vertragslaufzeit und danach nur noch in der Finanzbuchhaltung für maximal 7 Jahre.

Weitergabe an Dritte

Die von Ihnen bereitgestellten Daten können wir Dritten offenlegen, wenn dies für die oben beschriebenen Zwecke erforderlich ist.

Beispielsweise nutzen wir einen Drittanbieter für:

• Die Verwaltung der (finanziellen) Buchhaltung;
• Den Transport bestellter Waren.

Wir geben personenbezogene Daten niemals an andere Parteien weiter, mit denen wir keine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen haben. Wir treffen mit diesen Parteien (Auftragsverarbeitern) Vereinbarungen, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Darüber hinaus werden wir die von Ihnen bereitgestellten Informationen nicht an andere Parteien weitergeben, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben und zulässig. Ein Beispiel dafür ist, dass die Polizei im Rahmen einer Untersuchung (personenbezogene) Daten bei uns anfordern kann. In einem solchen Fall sind wir verpflichtet, mitzuwirken und diese Daten bereitzustellen. Wir können auch personenbezogene Daten an Dritte weitergeben, wenn Sie uns schriftlich dazu ermächtigen.

Innerhalb der EU

Wir übermitteln keine personenbezogenen Daten an Parteien außerhalb der EU.

Minderjährige

Wir verarbeiten nur personenbezogene Daten von Minderjährigen (Personen unter 16 Jahren), wenn dies durch schriftliche Zustimmung des Elternteils, Vormunds oder gesetzlichen Vertreters erfolgt.

Aufbewahrungsfrist

Peter van de Laar Schadeauto's & Onderdelen speichert personenbezogene Daten nicht länger als für die Zwecke, für die sie bereitgestellt wurden, oder wie es gesetzlich vorgeschrieben ist, erforderlich.

Sicherheit

Wir haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen. Beispielsweise haben wir folgende Maßnahmen ergriffen:

• Alle Personen, die im Namen von Peter van de Laar Schadeauto's & Onderdelen auf Ihre Daten zugreifen können, unterliegen der Geheimhaltungspflicht;
• Wir wenden ein Benutzername- und Kennwortrichtlinie auf all unseren Systemen an;
• Wir pseudonymisieren und verschlüsseln personenbezogene Daten, wenn dies angebracht ist;
• Wir sichern regelmäßig Backups der personenbezogenen Daten, um sie im Falle physischer oder technischer Zwischenfälle wiederherstellen zu können;
• Wir testen und bewerten regelmäßig unsere Maßnahmen;
• Unsere Mitarbeiter sind über die Bedeutung des Schutzes personenbezogener Daten informiert.

Ihre Rechte bezüglich Ihrer Daten

Sie haben das Recht, auf die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten zuzugreifen, diese zu berichtigen oder zu löschen. Sie können auch der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (oder eines Teils davon), die durch uns oder durch einen unserer Auftragsverarbeiter erfolgt, widersprechen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, die von Ihnen bereitgestellten Daten von uns auf sich selbst oder auf Anweisung von Ihnen direkt an eine andere Partei übertragen zu lassen. Wir können Sie bitten, sich zu identifizieren, bevor wir den oben genannten Anfragen nachkommen.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Beschwerden

Sollten Sie eine Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, bitten wir Sie, sich direkt mit uns in Verbindung zu setzen. Wenn wir das Problem nicht gemeinsam mit Ihnen lösen können, bedauern wir dies sehr. Sie haben jederzeit das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde Autoriteit Persoonsgegevens, der niederländischen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz, einzureichen.

Fragen

Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zu unserer Datenschutzerklärung haben, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf!

Kontaktinformationen

Peter van de Laar Schadeauto's & Onderdelen
Energieweg 17-19
5422 VL Gemert
[email protected]